9月29日下午，清华附中金帆民乐团在B208大阶梯教室举行了题为“在世界舞台传承民族音乐文化”的备战“越过海洋的握手——美国第三届国际艺术节器乐比赛暨斯坦福大学音乐厅专场音乐会”动员大会，德育处主任辛颖、乐团办公室主任胡军及乐团学生和家长共150多人参加了大会。

大会由胡军老师主持，他首先向在座的家长和同学回顾了清华附中金帆民乐团的发展历史和所取得的各项成绩，同时也提出了此次美国比赛及在美国著名学府——斯坦福音乐厅与清华附小一起举办专场音乐会的设想及排练要求。

之后，美方艺术节代表，美籍华人丁健老师向家长和同学介绍了此次美国“第三届国际艺术节”的比赛安排、评委情况和奖项设计。

清华附中金帆民乐团自2002年成立以来，以“传承传统音乐文化，引导国民文化取向”为己任，刻苦训练、积极演出，服务大众，10年来共组织社区、出访、专场等演出40多场，为近4万名中外听众展现了我国优秀的传统音乐文化，特别是2011年2月参加“中奥建交40周年 维也纳金色大厅庆典音乐会”期间的精彩表演，以及2012年正月初一在联合国万国宫举办的《华韵印象》专场民乐音乐会，都很好地向外国友人们介绍了中国的优秀传统文化、展示了中国青少年的风采，取得了良好的教育功效和社会影响。